4 tips voor het kiezen van een payroll bedrijf
4 tips voor het kiezen van een payroll-bedrijf
Het is van groot belang om het juiste payroll-bedrijf te vinden om je werk soepel te laten verlopen. Met talloze opties beschikbaar, kan het kiezen echter lastig zijn. Hier zijn vier essentiële tips om je te helpen bij het maken van de juiste keuze.
Bepaal je eisen
De prijs-kwaliteitverhouding is natuurlijk altijd belangrijk. Sommige payrollbedrijven zijn relatief goedkoper dan andere, maar het is belangrijk om te kijken naar de service en expertise die je ervoor terugkrijgt. Een bedrijf dat al langer actief is in de payrollbranche heeft vaak meer ervaring en kennis, wat kan leiden tot een betere dienstverlening. Flexibiliteit is ook een belangrijk punt. Het payrollbedrijf moet alle werknemers die in loondienst zijn kunnen verwerken in het systeem. Dit is vooral belangrijk als je seizoenswerkers of medewerkers met een flexibel contract hebt.
Vergelijk verschillende payrollbedrijven
Er zijn verschillende redenen waarom het een goed idee is om verschillende payroll bedrijven te vergelijken. Ten eerste kunnen de tarieven van payroll bedrijven sterk variëren. Door verschillende bedrijven te vergelijken, kan je ervoor zorgen dat je de beste deal krijgt. Ten tweede kunnen de diensten die payroll bedrijven aanbieden ook sterk variëren. Sommige bedrijven bieden alleen basisdiensten, zoals het verwerken van salarissen en het afhandelen van belastingen. Andere bedrijven bieden uitgebreidere diensten, zoals personeelsbeheer en HR-advies.
Check de certificering
Het is belangrijk om naar de certificering van een payroll bedrijf te kijken omdat dit een indicatie is van de kwaliteit en betrouwbaarheid van het bedrijf. Een gecertificeerd payroll bedrijf voldoet aan strenge eisen met betrekking tot personeels- en loonadministratie. Dit betekent dat het bedrijf: De juiste kennis en ervaring heeft om de arbeidsrechten en -plichten van werknemers te bewaken, de administratie op orde heeft, voldoet aan de wet- en regelgeving en betrouwbaar is. In Nederland zijn er verschillende certificeringen voor payroll bedrijven, waaronder:
- NEN 4400-1
- ISO 9001
- Het Stichting Normering Arbeid (SNA)
Lees reviews van andere klanten
Klanten reviews kunnen je helpen om te bepalen of een bedrijf de klanten goed behandelt. Als je reviews ziet van andere bedrijven die positieve ervaringen hebben gehad met een bepaald bedrijf, is dat een goed teken. Als je negatieve reviews ziet, is het belangrijk om deze zorgvuldig te lezen om te begrijpen waarom de klant ontevreden was.
Ben je opzoek naar een payroll bedrijf die jouw administratieve taken overneemt? Of heb je vragen over onze werkwijze? Neem een kijkje op onze website of neem contact op met Mirjam. Zij helpt je graag verder met al jouw vragen!
